수강생 관리와 결제 확인, 운영 리포트까지 한 화면에서 보도록 정리한 학원 운영 시스템 사례입니다.
Launch Scope
Growth Scope
Project Brief
학원 운영 데이터를 한 번에 볼 수 있는 ERP 범위를 먼저 잡고 싶습니다.
980만 ~ 1,850만 원 / 64 ~ 110일 범위는 단순 화면 수가 아니라 실제 운영 범위와 후속 확장 가능성까지 같이 고려해 잡은 값입니다.
이번 사례는 1차 오픈 범위 5개와 후속 확장 범위 3개를 분리해서, 초기 일정과 품질을 동시에 지키는 쪽으로 설계했습니다.
사례는 “다 넣었다”보다 “무엇을 먼저 하고 무엇을 뒤로 뺐는가”가 더 중요할 때가 많습니다.
후속 확장 항목은 의도적으로 1차 범위에서 제외해 초기 일정과 QA 부담을 줄였습니다.
자동화 욕심을 줄이고 현업이 바로 쓸 수 있는 조회/상태/권한 흐름을 우선 고정했습니다.
시즌 운영에 바로 필요한 요소는 살리고, 추가 마케팅 확장은 후속 단계로 넘겼습니다.
겉으로는 비슷한 프로젝트라도 운영팀이 어디서 힘들어하는지에 따라 만족도가 크게 갈릴 수 있습니다.
현재 엑셀이나 메신저로 우회하던 흐름을 그대로 남겨두면 새 시스템 도입 효과가 약해질 수 있습니다.
시즌성 업데이트가 몰리는 시점을 기준으로 수정 우선순위를 미리 정해야 운영이 덜 흔들립니다.
